Projektledare/kommunikatör

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår att samordna planering och genomförande av konferenser och dialogmöten. Det ingår även att upphandla de tjänster som krävs för konferensernas genomförande, handha kontakter med föreläsare och andra medverkande, handha anmälningar, handha arbetsschema och att utföra olika arbetsmoment som krävs för konferensens genomförande, som att hantera anmälan/avanmälan, lokalbokning, dagordningar mm.

Du ska också samordna och hantera arbetsfördelning av uppgifter inom dokumentation av möten i skrift och bild. Samordning och hantering av uppgifter inom övrig kommunikation, t ex samarbetsrum, extern webb, pressmeddelande , intranät ingår också. Du är placerad vid förvaltningens verksamhets- och ledningsstöd, och du blir en del av kommunikationsfunktionen. 
Kvalifikationer 
Du ska ha vana vid att arrangera stora konferenser eller andra motsvarande arrangemang. Du ska känna dig bekväm med att planera, tänka logistik och kunna hantera alla de praktiska frågor kring innehåll, föreläsare, program, marknadsföring, metoder, lokaler och förtäring som hör till en stor konferens. God förmåga att uttrycka sig i tal och i skrift är ett krav, liksom kommunikations- och marknadsföringskunskaper. 
Meriterande:
- Erfarenhet av att arbeta inom politiskt styrd organisation och förvaltning .
- Erfarenhet av verksamhet inom kulturområdet och/eller civilsamhällets frågor. 
-Högskoleexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
-Dokumenterad utbildning i marknadskommunikation och projektledning samt vana att använda Microsoft Office, InDesign, olika CMS som Drupal och Epi.
-Erfarenhet av administrativa system som Raindance och dokumenteringssystem Evolution. 
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är noggrann samt har förmåga att hantera och koordinera flera saker samtidigt. Organisations- och ordningssinne är viktiga egenskaper och sinne för såväl helhet som detaljer. Du bör ha mycket god samarbetsförmåga samt vana vid självständigt och utåtriktat arbete med högt ställda krav på leverans och professionalitet.Vidare ser vi att du har en god kommunikativ förmåga och är duktig på att upprätthålla såväl externa som interna kontakter. Det är viktigt att känna till olika metoder/former och vilken teknik som är användbar för att arrangera moderna konferenser. Tillgänglighet är viktigt i genomförandet av konferenserna.
Vårt erbjudande
Vi erbjuder en ansvarsfull och omväxlande tjänst med stort eget ansvar. Du kommer få en inblick i en verksamhet som är viktigt för Stockholm kulturliv och knyta många värdefulla kontakter. 
Det är en visstidsanställning på 75-100 % under 6 månader. Intervjuer sker löpande.
Varmt välkommen med din ansökan!