Engagerad Systemförvaltare contempus & raindance

Ekonomiavdelningen

Sjukvård

Vill du bidra till vår spännande resa in i framtidens hälso- och sjukvård
- Nya Karolinska?

Sektionen för Ekonomisystem ingår i ekonomiavdelningens centrala staber. Enheten består idag av 6 personer och har i uppdrag att administrera, förvalta och utveckla ekonomisystemen på Karolinska utifrån våra kunders behov. Vi söker en ny engagerad systemförvaltare. Huvudplacering är i Huddinge/Flemingsberg.

Arbetsuppgifter:
Din huvuduppgift blir att ansvara för vårt elektroniska leverantörsfaktura system Contempus, samt delta i förvaltningen av vårt redovisningssystem Raindance. Exempel på arbetsuppgifter är att:
• Löpande underhålla styrtabeller och styrdata, filinläsning med rättningar, behörigheter, månadsbokslutskörningar, dokumentation.
• Hantera incidenter och problem genom ärendehantering enligt ITIL processer, via våra driftleverantörer.
• Driva mindre och större utvecklingsuppdrag, som t ex uppgraderingar och konfiguration med driftsättning av nya portallösningar.
• Administrera möten i förvaltningen med våra användare på Karolinska men även externa kunder som Södertälje Sjukhus.
• Hålla i kontakter med driftleverantör och systemleverantör.
• Delta i övrigt gemensamt systemförvaltningsarbete, bl a förbättringsarbete, inom sektionen.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har arbetat minst 3 år med ekonomi inom redovisningsområdet och minst 2 år som systemförvaltare av ekonomisystem som stödjer processer för redovisning, kund- och leverantörsreskontra, projekt samt bokslut och rapportering. Gymnasieutbildning inom ekonomi alternativt IT är en förutsättning för att klara framtida utmaningar, en motsvarande kandidatexamen är meriterande men inget krav.

Erfarenhet av Raindance är meriterande, så även arbete med elektroniska inköps- och fakturahanteringssystem. Vi ser gärna att du har arbetat med implementering av (affärs)system, t ex inom projektledning och utvecklingsarbete, kravarbete med tester, dokumentation och produktionssättning. Du har ett tekniskt intresse, goda kunskaper i office-paketet och gärna baskunskaper i SQL.

Utöver god förmåga att kommunicera i ord och skrift på svenska (engelska läsförståelse) värdesätter vi erfarenhet av förbättringsarbete och förvaltningsmodeller som ITIL och PM3.

Personliga egenskaper:
Du är en drivande person som ser behov, tar initiativ och genomför uppdrag enligt tidplan. Du är strukturerad och noggrann, tycker om att lösa problem. Att arbeta i grupp inspirerar dig, du är smidig och lyssnar på vad andra har att säga samtidigt som du inte räds att ha en egen åsikt.

Övrig information:
Våra värderingar Ansvar, Medmänsklighet och Helhetssyn genomsyrar vårt sätt att arbeta, inte minst i vårt förbättringsarbete där vårt mål är att förenkla för vårdpersonalen att uppfylla sjukhusets vision - Patienten alltid först.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök här”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte.

Vi söker dig som har arbetat minst 3 år med ekonomi inom redovisningsområdet och minst 2 år som systemförvaltare av ekonomisystem som stödjer processer för redovisning, kund- och leverantörsreskontra, projekt samt bokslut och rapportering. Gymnasieutbildning inom ekonomi alternativt IT är en förutsättning för att klara framtida utmaningar, en motsvarande kandidatexamen är meriterande men inget krav.

Erfarenhet av Raindance är meriterande, så även arbete med elektroniska inköps- och fakturahanteringssystem. Vi ser gärna att du har arbetat med implementering av (affärs)system, t ex inom projektledning och utvecklingsarbete, kravarbete med tester, dokumentation och produktionssättning. Du har ett tekniskt intresse, goda kunskaper i office-paketet och gärna baskunskaper i SQL.

Utöver god förmåga att kommunicera i ord och skrift på svenska (engelska läsförståelse) värdesätter vi erfarenhet av förbättringsarbete och förvaltningsmodeller som ITIL och PM3.
Du är en drivande person som ser behov, tar initiativ och genomför uppdrag enligt tidplan. Du är strukturerad och noggrann, tycker om att lösa problem. Att arbeta i grupp inspirerar dig, du är smidig och lyssnar på vad andra har att säga samtidigt som du inte räds att ha en egen åsikt.