Intranätansvarig

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?

Stadskontoret har, som kommunstyrelsens förvaltning, en samordnande roll i förhållande till övriga förvaltningar inom Malmö stad. Stadskontorets centrala uppgiftsområde är policy-, strategi-, och utvecklingsfrågor samt uppföljning/utvärdering.

Tjänsten som teknisk systemansvarig för kommunens webb-cms-verktyg finns på enheten Digital utveckling, Kommunikationsavdelningen, Stadskontoret, Malmö stad. Avdelningen har drygt 50 medarbetare. Webbteamet på enheten Digital utveckling har i dagsläget 3 medarbetare (i framtiden 6 medarbetare inkl systemansvarig), leds av en enhetschef och arbetar tätt ihop.

ARBETSUPPGIFTER
Andas och lever du intranät? Drömmer du om att få bygga Sveriges bästa intranät som ger stöd i organisationen och höjer effektiviteten? Då har vi det perfekta jobbet för dig!

Vi söker nu en intranätansvarig, den medarbetare i kommunen som ska ha bäst insikt och kunskap om intranätet, som brinner för att Malmö stad, med hjälp av intranätet, ska uppnå verksamhetens mål och få bästa möjliga effekt i organisationens arbete.

Som intranätansvarig får du ett helhetsansvar för intranätet och dess livscykel. Du har kontroll över intranätets nuläge, utveckling och avveckling samt en god överblick över intranätet som hel produkt, med allt sitt varierande innehåll.

Du arbetar tillsammans med kollegor, inblandade målgrupper, aktörer och leverantörer, med förankring, samarbete och samordning, och ser till att intranätet planeras, beställs, utvecklas och levereras på bästa möjliga sätt där mottagarfokuset aldrig glöms bort.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
• Ansvara för att det finns en tydligt formulerad vision, syftesbeskrivning och årsplanering för intranätet. Ansvara för att intranätförvaltning och -utveckling genomförs och administreras i enlighet med fastställda riktlinjer, med kontroll över drift- och förvaltningskostnader.
• Ansvara för att intranätets intressenter och målgrupper är väldefinierade och att arbetet med intranätet är rätt förankrat bland dessa. Du är den primära talespersonen för intranätet.
• Ansvara för att det finns en välfungerande behovsinsamling för intranätet, att intranätet ger en god användarupplevelse och användarnytta.
• Ansvara för intranätet informationsstruktur, sektionering och navigering, startsida och andra centrala sidor.
• Projektleda större och mindre intranätprojekt utifrån specificerade tidplaner och resurser, särskilt inom utveckling av innehåll, funktionalitet, utseende och navigation.
• Erbjuda rådgivning till förvaltningar och verksamheter i intranätfrågor. Urskilja, länka ihop och samordna intranätbehov och verksamhetsöverskridande webbinitiativ.

Malmö stad använder publiceringsverktygen Sitevision, Wordpress, Mediawiki samt ett antal egenbyggda Ruby on Rails-lösningar för att bygga den funktionalitet vi vill ha.

KVALIFIKATIONER
• Du arbetar med intranät /externwebb och är/har varit intranät-/externwebbansvarig i en stor organisation.
• Du tar/har tagit ansvar för den sammanlagda leveransen av mjukt och hårt webbinnehåll.
• Du har i ditt yrkesliv levererat webbvision, strategi, årsplanering för intranät/externwebb.
• Du har lätt för att samarbeta, är ansvarstagande, kan förklara, förankra, entusiasmera och leda kollegor och konsulter i förvaltande och utvecklande aktiviteter.
• Du har erfarenhet av upphandling, projektledning och av att använda externa konsulter.
• Du har en högskoleutbildning inom kommunikation/webb eller annan lämplig högskoleutbildning.

Erfarenhet av ett flertal CMS-verktyg, erfarenhet av att integrera funktionalitet (e-tjänster) från andra verksamhetssystem, liksom om du har erfarenhet av att knyta ihop intranätet med Sharepoint som dokumentverktyg alternativt har haft Sharepoint som intranät-CMS är meriterande. Har du genomfört en eller flera upphandlingar av CMS-verktyg är detta också meriterande.

ÖVRIGT
Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Välkommen med din ansökan redan idag!

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.