Förvaltningsledare webb/digitala tjänster

Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna. Universitetsförvaltningen stödjer KI:s institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer.

Kommunikationsavdelningen vid universitetsförvaltningen söker en utåtriktad och kommunikativ förvaltningsledare med goda kunskaper inom sökteknik och SEO/SEM.

Ditt uppdrag innebär att vara den sammanhållande förvaltningsledaren inom området kommunikation och webb där du blir en del av ett team tillsammans med kommunikationsstrateg, objektspecialister, systemadministratör och driftstekniker. Du kommer att verka mellan utvecklarna och beställarna, där du har helhetsansvar för att driva den löpande förvaltningen av det centrala webbobjektet som består av ki.se, internwebben.ki.se och search.ki.se. Du rapporterar till en styrgrupp av objektägare från IT- samt kommunikationsavdelning. Du upprättar en förvaltningsplan enligt modellen Pm3 tillsammans med objektspecialister och tillsammans ser ni till att systemförvaltningen når uppsatta mål och leveranser.

Uppdraget innebär koordinering av behov, krav och mål på både kort och lång sikt, inom såväl verksamhetsnära som IT-nära förvaltning inom området kommunikation och webb. Du agerar mottagare av projektleveranser och utvärderar, analyserar samt föreslår förbättringar.

Arbetsuppgifter
- Planera och leda förvaltning, utveckling och uppföljning av de centrala webbtjänsterna ki.se, internwebben.ki.se samt söktjänsten search.ki.se.
- Ta fram underlag till objektägare för nya lösningar utifrån idéer och önskemål om förändringar/förbättringar.
- Kravställning och uppföljning samt redaktörsansvar för söktjänsten.
- Leda utvecklingsarbetet och utbilda andra i SEO/SEM för KI:s digitala kanaler.

Kvalifikationer
- Akademisk examen inom informationsteknik, kommunikation, ekonomi eller motsvarande utbildning.
- Minst 5 års erfarenhet av ledning/projektledning i en projekt- och processbaserad organisation.
- Erfarenhet av arbete med ledning, styrning eller förvaltningsmodeller exempelvis PM3.
- Erfarenhet av kravställning gentemot IT-leverantörer av system och tekniska plattformar för kommunikation, webb och sociala medier.
- Mycket goda kunskaper i sökanalys.
- God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du dessutom har god kännedom om kommunikation i stora organisationer, gärna inom olika typer av organisationer, och till olika intressentgrupper.

Personliga egenskaper
Som person bör du vara strukturerad, serviceinriktad och prestigelös. Vidare har du god förmåga att strukturera krav och behov från många olika intressenter för att säkerställa gemensamma prioriteringar. Du är van att arbeta med människor och har förmågan att kommunicera runt tekniska frågor på ett sätt som skapar förtroende och förståelse både i verksamheten och hos våra partners. Du förväntas vara självgående och initiativrik, men samtidigt lyhörd och ansvarskännande. Du är också duktig på att inspirera dina kollegor att utforska nya sätt att arbeta på.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper i denna rekrytering.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.