Produktionssamordnare till avdelningen för antagning och studentstöd

Universitets- och högskolerådet, UHR, ger stöd och information till alla som vill läsa vidare på högskolan, samordnar antagningen till 37 lärosäten genom en gemensam e-tjänst, erbjuder möjligheter till internationellt utbyte och bedömer utländska utbildningar för dem som har studerat i ett annat land. Myndigheten har 260 anställda i Stockholm och Visby.

Vi söker dig som tillsammans med våra medarbetare och chefer vill vara med och bygga upp och utveckla vår myndighet och bidra till vår vision; utbildning, utbyten, utveckling – för alla som vill vidare.

Avdelningen för antagning och studentstöd sköter antagningen till 37 svenska lärosäten, informerar om och inspirerar till högskolestudier, samt hjälper studie- och yrkesvägledare och potentiella sökande. Tjänsten som produktionssamordnare är förlagd till enheten för samordning. Enheten har 11 anställda och har till uppdrag att samordna antagningen till lärosätena via antagningssystemet, NyA. Vi samordnar även arbetet för myndighetens contact center, är ansvariga webbredaktörer för webbsidorna antagning.se och universityadmissions.se samt produktionsleder arbetet i en virtuell handläggarorganisation.

Arbetets innehåll 
Som produktionssamordnare kommer du att ha ett övergripande ansvar för planeringen av antagningsomgångar för antagning till lärosäten i Sverige. Arbetet innebär mycket externa kontakter via både e-post och telefon, såväl som möten med uppdragsgivare. I arbetet ingår bland annat att felsöka i system och ge support till lärosäten i systemfrågor, publicera information på enhetens hemsida, föra fram förslag på ny funktionalitet och att ständigt arbeta för att utveckla verksamheten för att effektivisera processerna internt, och samtidigt förbättra servicen externt.

Vi söker dig som har

• högskole- eller universitetsexamen inom samhällsvetenskap, informatik eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig
• mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• erfarenhet av att ha arbetat med antagningssystemet NyA i minst två år

Det är meriterande om du har

• erfarenhet av ha arbetat med NyA open, NyA webben, Ladok och Episerver

Som person är du kommunikativ och har lätt för att föra resonemang och förklara saker på ett pedagogiskt sätt både i tal och i skrift. Du är logisk och drivs av utmaningen att lösa problem och hitta nya vägar. Vidare är du driven och viljan att ge service är ett kännetecken för dig som person. Du är en positiv och social person som har lätt att integrera och samarbeta med andra människor. Vi ser även att du är van av att leda och planera ditt arbete och har ett intresse av datateknik.
 
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Information
Anställningen är ett vikariat på ett år med tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort Stockholm. Upplysningar om tjänsten lämnas av Andreas Sandberg, enhetschef, tfn: 010-470 05 80 (under v.30 & v.33 Susanne Wadsborn-Taube tfn: 010-470 66 94, v.31 Helene Säll-Mattson tfn: 010-470 64 75, v.32 Gunilla Hammarström tfn: 010-470 66 41). Fackliga kontaktpersoner är Henrik Ohlsson (ST) tfn: 010-470 03 34 och Erik Kyhlberg (SACO) tfn: 010-470 06 68

Välkommen med din ansökan senast 21 augusti via http://www.uhr.se/ledigajobb. För mer information om UHR gå in på http://www.uhr.se

Vi eftersträvar en jämn könsfördelning samt de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.