Verksamhetsstöd söker arkivarie

Försäkringskassans vision är ett samhälle där människor känner trygghet om livet tar en ny vändning.

Vi erbjuder dig ett intressant och utvecklande arbete som spelar en viktig roll i människors liv. Vi är en av Sveriges största myndigheter och finns över hela landet vilket innebär att det finns goda möjligheter till utveckling och rörlighet. Att arbeta med ständiga förbättringar är en viktig del för att nå vårt mål att öka allmänhetens förtroende. De flesta av våra medarbetare arbetar i team där alla får ta ett stort ansvar för det gemensamma arbetet. Vi tycker att det är viktigt med en hälsosam livsstil och en bra balans mellan arbete och privatliv. Därför satsar vi på friskvård, möjlighet till flexibla arbetstider och vissa möjligheter till distansarbete. Vi arbetar också aktivt för att vara en inkluderande arbetsplats där alla får lika möjligheter.

Läs mer om Försäkringskassan som arbetsgivare och hur det är att jobba hos oss

Försäkringskassan, Verksamhetsstöd söker Arkivarie 
Informationsförvaltning står till Försäkringskassans ledning och verksamhetens förfogande med expertis i informationshanteringsfrågor. Kärnan i VS Informationsförvaltnings verksamhet är en effektiv, enhetlig och rättssäker informationshantering på Försäkringskassan. Enheten leder det strategiska arbetet med utveckling av informationshanteringen och arkivvården inom myndigheten. Enheten tar också fram interna styrdokument och ger stöd till verksamheten i form av rådgivning om informationshantering, arkivering och diarium.

Du blir en del av en grupp som består av totalt 10 arkivarier. Placeringsort kan vara Östersund eller Stockholm.

Arbetsuppgifter
Som arkivarie medverkar du i arbetet med ledning av dokumenthanterings- och arkivfrågor inom Försäkringskassan. Arbetet är främst inriktat mot elektronisk informationshantering och du kommer bland annat arbeta med att ta fram gallrings- och bevarandeutredningar som ligger till grund för regelsättning i handläggningssystem och databaser.

Du deltar i arbete med att ta fram styrande och stödjande dokument och fungerar som expertstöd till verksamheten inom området. I rollen ingår även att bevaka strategiska dokumenthanteringsfrågor och delta i projekt som sakkunnig inom området.

Då du kommer tillhöra en grupp arkivarier så sker mycket av arbetet i samarbete med en eller flera kollegor.

Kvalifikationer
Du som söker har en akademisk examen med minst 40 poäng (60 hp) arkivvetenskap.

Du är analytisk, nytänkande, kvalitetsmedveten och drivande. Vidare ser vi att du har ett självgående och strukturerat arbetssätt samt förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Arbetet ställer krav på god förmåga att uttrycka sig såväl i tal som skrift. Du arbetar självständigt samtidigt som du är bra på att samarbeta och skapa goda relationer.

Det är meriterande om du har yrkeserfarenhet, som arkivarie, inom något eller flera av nedanstående områden:

• statlig sektor
• e-arkiv
• kännedom om grunderna för utveckling, förvaltning och avställning av system
• relevant lagstiftning rörande behandling av personuppgifter
• strategi för bevarande och införande av eller arbete med processbaserad arkivredovisning

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper

Övrigt
1 tjänst, tillsvidare heltid med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Resor förekommer i tjänsten.

Om du har frågor, kontakta rekryterande chef: Maria Jonasson, tel 010-118 80 87 (för frågor om tjänsten). HR-specialist Paulina Estephan, tel, 0703-24 14 44 (för frågor om rekryteringsprocessen)

Fackliga representanter för SACO-S FK är Rita Lundström tel. 010-11 43 72, för ST-FK Mona Ericsson, tel. 010-118 85 55 och för Seko-FK Anne Svensson tel. 010- 113 83 07.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 30 november 2016 märkt med diarienummer 063043-2016. Bifoga ditt CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du berättar varför du söker arbetet.

Försäkringskassan arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering.