Applikationsspecialist med intresse för mellanlagring

Västra Götalandsregionen ska bidra till ett gott liv för människorna i Västra Götaland. Koncernkontoret är en del av Västra Götalandsregionen.

Vill du bidra till att skapa Sveriges bästa hälso- och sjukvård och ett hållbart samhälle med tillväxt i hela Västra Götaland? Som Västra Götalandsregionens (VGR) IT-organisation är VGR IT:s uppgift att skapa de rätta tekniska förutsättningarna för VGR:s 53 000 medarbetare, både idag och i framtidens vårdinformationsmiljö. Vi är 540 medarbetare som varje dag är med och gör skillnad för patienter, medarbetare, besökare och invånare genom att ansvara för drift, support, förvaltning och utveckling av IT-stöden som används i VGR:s verksamheter. Läs mer på http://www.vgregion.se/it.

Ditt uppdrag

Det är dags att etablera ett team för förvaltning av R7/Mellanarkiv.

Den som kommer in i den här rollen får bl a möjligheten att vara med när vi startar samarbetet med vårat långtidsarkiv R7. Uppdraget är tvådelat och du kommer tillsammans med en kollega arbeta med den redan etablerade mellanlagringstjänsten E-arkiv till 50% och den mellanlagringstjänst som är under uppstart R7 E-Arkiv de resterande 50% där ni ingår i ett team på ca sju personer.

R7 E-Arkiv

Den 1/1 2017 gick VGR in i en regional samverkan om elektroniskt långtidsarkiv i R7E-Arkiv tillsammans med övriga landsting och regioner för att kunna fasa ut system som inte längre behövs, men samtidigt lagra och tillgängliggöra information som måste bevaras inför elektronisk slutarkivering. I samband med projekt Framtidens vårdinformationsmiljö, FVM, pågår ett projekt som syftar till att konsolidera och avveckla system för att underlätta övergången till det nya vårdinformationssystemet. Många av journalsystemen kommer att behöva avvecklas samtidigt som informationen behöver vara sökbar och tillgänglig under många år framåt. Att migrera in i det nya vårdinformationssystemet kommer många gånger inte att vara möjligt, informationen behöver bevaras på ett annat sätt.

E-Arkiv

E-arkiv är ett mellanlager för alla journalhandlingar skrivna på papper som har skapats hos regionens fem sjukhusförvaltningar. Mellanlagret är ett komplement till journalsystemen och klassas därför som ett verksamhetskritiskt system där det ställs höga krav på tillgänglighet. Eftersom systemet innehåller patientdata ställs det också krav på säkerhet utifrån lagstiftning. Systemuppsättningen består av inläsning, streckkodning, scanning, tolkning, mikrofilmsläsning, lagring och återsökning. Dessa it-komponenter tillhandahålls av tredje part. Det finns också en uppsättning hjälpprogramvaror som stödjer arbetet kring och med huvudprogramvaran, dessa är egenutvecklade.

Vad kan vi erbjuda dig?

Som Sveriges största arbetsgivare kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället där du med dina insatser bidrar till Västra Götalandsregionens vision ”det goda livet”, samtidigt som du får ett intressant arbetsinnehåll. Vi eftersträvar en god balans mellan arbetsliv och privatliv och värnar om våra medarbetares hälsa.

Vi kan erbjuda dig intressanta uppdrag, nedan är några exempel på vad det kan innehålla:

- Kontakter med R7-landsting/-regioner kring IT-relaterade frågor som rör R7 E-arkiv.
- Arbeta med löpande förvaltning såsom uppgradering och tekniskt underhåll samt övrig livscykelhantering för systemen och agera 2:a linjens support.
- Omvärldsbevaka områdena ur ett tekniskt perspektiv.
- Kontakt med leverantör vid tekniska frågeställningar.
- Bistå tekniskt i arbetet vid vidareutveckling.
- Se till så man följer de rutiner och processer som är uppsatta.
- Utbilda IT-personal på landstings-/regionnivå. 
- Driva arbetet med att säkra systemdokumentation, rutiner, regelverk, manualer och anvisningar.
- Bistå tekniskt vid utredningar.
- Framtagande och dokumentation av rutiner.
- Administration av aktiviteter kopplade till R7 E-arkiv.

Vilka kvalifikationer ska du ha?

Relevant akademisk utbildning inom IT-området eller motsvarande kompetens som för anställningen bedöms likvärdig.

- Du har goda kunskaper och erfarenhet av XML, HTML, XSLT, T-SQL, MS SQL-Server eller andra relationsdatabashanterare.
- Erfarenhet av systemförvaltningsmetodiker
- Förmåga att sätta sig in i komplexa sammanhang, se helhet och delar.
- Kommunikativ i tal och skrift på svenska och engelska.
- Erfarenhet från arkivlösningar

Vi ser att det är meriterande om du har:

- Förståelse för VGRs organisation.
- Arbetat med systemutveckling.
- Arbetat med ärendehantering.
- Etablerade modeller såsom t.ex. PM3 och ITIL samt agilt arbetssätt.

Vem är du?

Vi söker en person som är van vid att arbeta kundfokuserat och vid att tänka på att arbetet ska tillföra nytta för kunden. Du ska vara intresserad av att förvalta och vidareutveckla system ur ett tekniskt perspektiv. Att föreslå och införa förbättring inom processer och effektivare arbetssätt ingår i båda uppdragen.

- Du är noggrann och strukturerad.

- Du är bra på att lyssna och på att förklara för andra.
- Du har mycket god samarbetsförmåga och är villighet att dela med dig av din kunskap.
- Du har förmåga att arbeta effektivt både självständigt och i grupp.
- Du är handlingskraftig, uthållig och slutför uppdrag och arbetsuppgifter.

Bland dina personliga egenskaper vill vi även att det ska finnas en stor portion av nyfikenhet, initiativförmåga, driv och öppenhet. Det är också viktigt för oss att du har en helhetssyn samt att du står bakom och kan arbeta utifrån vår värdegrund: Professionalism, Engagemang och Serviceanda.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal