Objektspecialist

Central förvaltning PA-system

Administration

Vi behöver nu förstärkning i objektspecialistrollen för modulen ekonomi/redovisning och lön i det personaladministrativa IT-stödet Heroma.
Är du en problemlösande person, som kan lyssna, lära av andra men också själv ta initiativ till och föreslå/pröva lösningar? Trivs du med att ta ansvar, är flexibel och nyfiken nog att utvecklas med avdelningens behov? Då kan det här vara rätt jobb för dig.

Avdelningen central förvaltning PA-system tillhör SLL personal och utbildning inom Landstingsstyrelsens förvaltning (LSF) och arbetar på direkt uppdrag av personaldirektören för Stockholm läns landsting.
Vi är 14 personer och sitter i trevliga lokaler på Norra Stationsgatan 69, nära Odenplans T-bana.

Du kommer att arbeta i en förvaltningsorganisation som sträcker sig över hela SLL. De personaladministrativa systemen, som vi förvaltar enligt pm3 är Heroma, GAT, Rekrytera, Di-Diver och KLiPP.
IT-stöden används av alla anställda utifrån roll men också av arbetssökande, studenter och lärosäten. Vårt primära uppdrag är att se till att dessa IT-stöd ger den optimala nytta för användarna när de ska utföra sina personaladministrativa uppgifter men vi ansvarar också för att alla 50 000 anställda ex. får lön varje månad.

Arbetsuppgifter:
Tjänsten innebär att du primärt arbetar i ett team för lön, ekonomi och redovisning.

Din roll i detta team blir att vara sakkunnig inom fokusområdet ekonomi-redovisning med ansvar för:
- att stämma av redovisning till våra förvaltningar, bolag och skattemyndigheten efter månatliga lönekörningar och årskörning
- kostnadsbokföring - skuldhantering av semester, intjänad komp- och läkarkomp
- uppföljning och medverkan vid utformning av systemests styrningar för lön och redovisning
- att hantera incidenter/fel, utvecklingsönskemål i dessa moduler 2nd line och ta ansvar för test/verifiering av fel och nyutveckling vid versionsuppgraderingar
- att vara ett stöd för redovisningsansvariga inom landstingets verksamheter

Dessutom ingår att:
- att vara en resurs inom den centrala förvaltningsorganisationen, där vi tillsammans med dig, utifrån din kompetens/intresse och våra behov gemensamt utformar innehållet
- delta i förbättringsarbete både för processflöden inom systemförvaltningen och för verksamhetsrutiner generellt
- aktivt delta och bidra till avdelningens uppsatta mål
- delta i eller leda mindre eller större projekt inom förvaltningsplanens ram
- delta i arbetet kring vidareutveckling av central servicedesk bemanning

Kvalifikationer:
Du har:
- ett professionellt kundbemötande
- god analytisk förmåga
- god förmåga att uttrycka dig skriftligt och muntligt på svenska
- ekonomiutbildning med inrikting redovisning
- genuint intresse för utveckling och förvaltning av IT-stöd
- relevant formell kompetens och/eller praktisk erfarenhet av systemförvaltning eller motsvarande, gärna inom PA-system ex. Heroma

Det är meriterande om du har:
- kunskap i att använda SQL-frågor

Det allra viktigaste är att du är villig att tillägna dig nya kunskaper och att omsätta dessa i praktiken tillsammans med oss.

Personliga egenskaper:
Du är strukturerad och har förmågan att hantera stresstoppar. Arbetet ställer höga krav på social kompetens, personlig mognad, pedagogisk förmåga och att du har en uttalad vilja att arbeta i team.

Övrig information:
LSF har höga ambitioner när det gäller mångsidig kompetensförsörjning och välkomnar därför sökande som kompletterar vår förvaltning avseende jämställdhet och mångfald.

Stockholms läns landsting är en av de största ekonomiska aktörerna i Sverige med drygt 43 000 egna anställda och tusentals fler hos olika leverantörer.
Den främsta uppgiften är att se till att länets invånare har tillgång till en bra och väl fungerande hälso- och sjukvård och kollektivtrafik. Landstinget ansvarar även för den regionala utvecklingen och bidrar till kulturen i länet.
I landstinget ingår drygt tjugo förvaltningar och bolag.

Landstingsstyrelsens förvaltning (LSF) stödjer landstingsstyrelsen i uppgiften att leda, styra och samordna verksamheten i landstinget så att de mål fullmäktige beslutar om uppnås. I uppdraget ingår också att ta fram beslutsunderlag till den politiska organisationen samt ge service till den politiska ledningen.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök här". Ansökningar per post eller e-post beaktas inte.

Du har:
- ett professionellt kundbemötande
- god analytisk förmåga
- god förmåga att uttrycka dig skriftligt och muntligt på svenska
- ekonomiutbildning med inrikting redovisning
- genuint intresse för utveckling och förvaltning av IT-stöd
- relevant formell kompetens och/eller praktisk erfarenhet av systemförvaltning eller motsvarande, gärna inom PA-system ex. Heroma

Det är meriterande om du har:
- kunskap i att använda SQL-frågor

Det allra viktigaste är att du är villig att tillägna dig nya kunskaper och att omsätta dessa i praktiken tillsammans med oss.
Du är strukturerad och har förmågan att hantera stresstoppar. Arbetet ställer höga krav på social kompetens, personlig mognad, pedagogisk förmåga och att du har en uttalad vilja att arbeta i team.