Teknisk projektledare till enheten visuell kommunikation

Intraservice är Göteborgs Stads interna serviceorganisation. Vi är cirka 500 anställda, men är inne på en spännande resa med nya uppdrag och ansvarsområden, vilket gör att vi behöver fler kompetenta och engagerade kollegor.
Vår uppgift är att göra det enklare att arbeta i Göteborgs Stads olika verksamheter inom exempelvis, IT, välfärd, utbildning och HR. Från årsskiftet har förvaltningen också ansvar att driva Göteborgs Stads övergripande digitaliseringsarbete. Lär mer om oss på http://www.goteborg.se/intraservice

ARBETSUPPGIFTER
Är du en engagerad och målinriktad teknisk projektledare som vill vara med och utveckla nya verktyg i kommunikationen med boende, besökare och näringsliv? Vill du vara vår enhets ”tekniska geni”?
Inom verksamhetsområdet kommunikation och demokrati ansvarar vi för tjänster inom extern, intern och visuell kommunikation. Tillsammans utvecklar, paketerar och levererar vi tjänster för ett öppet, enkelt och effektivt Göteborg. Våra lösningar bidrar till att stadens kommunikation skapar delaktighet, engagemang och samhörighet hos våra medarbetare. De bidrar också till att de som arbetar, bor eller besöker Göteborg vet vad staden gör, hur de kan ta del av stadens service och hur de kan påverka den. Verksamhetsområdet består av tre enheter.
Enheten visuell kommunikation förvaltar och utvecklar stadens grafiska profil och ansvarar för kommungemensamma tjänster och de IT-stöd som nyttjas inom kommunikationsområdet. Vi är också ett operativt och strategiskt stöd i all typ av kommunikation. Enheten befinner sig i en intensiv utvecklingsfas och söker nu en teknisk projektledare som kan bidra med verksamhetsutveckling av stadens plattformar för enkel, effektiv och efterfrågad kommunikation.

Som teknisk projektledare ansvarar du för att leda projekt mot uppsatta mål och se till att vi tillsammans levererar kvalitet utifrån kundens behov. Teknisk projektledning kan omfatta att leda förstudier, implementation och driftsättning samt övergripande ansvar för kvalitet, budget, tidsramar, uppföljning, externa leverantörer och interna kundkontakter. Du kan även komma att arbeta med uppdrag i rollen som verksamhetsutvecklare. Det kan till exempel innebära att kartlägga och analysera förändringsbehov samt skapa förändringsförslag i nära samverkan med verksamheterna. Du samverkar med Intraservice support- och förvaltningsorganisation och med förvaltningar och bolag inom Göteborgs Stad.
Som stöd i ditt arbete kommer du att använda projektmodellen PPS för att leda och styra projekt.

Som projektledare ansvarar du bl.a. för följande
• driva teknisk utvecklingen av Göteborgs Stads plattformar för bild, rörlig bild, webbutbildning och mallar.
• planera, leda, samordna, följa upp och rapportera projekt
• upphandling och avtalsarbete
• leverantörskontakter
• kontakter med våra kunder
• administrera och samordna förvaltning och support
• säkerställa att information som behandlas följer relevant lagstiftning och Göteborgs Stads riktlinjer för informationssäkerhet

KVALIFIKATIONER
Du har relevant utbildning på högskolenivå och har lett införande av tekniska projekt under minst 5 år där upphandling varit en del av projektleveransen. Du har flera års erfarenhet av utvecklingsprojekt både med agila och traditionella metoder. Vi ser gärna att du har jobbat med krav för webbutvecklingsprojekt, integrationer, UX- eller service design.
De är meriterande om du har:
- certifiering som projektledare
- kunskap om informationssäkerhet, PUL och dataskyddsförordningen (GDPR)
- erfarenhet av att projektleda i en politiskt styrd organisation
- erfarenhet av att driva projekt enligt PPS

Som projektledare är du drivande och tar ett helhetsansvar. Du förväntas vara självgående i din roll och leda utvecklingsinitiativ så att projektets mål uppfylls inom beslutad tidsplan och budget. Det betyder att du är strukturerad och duktig på att organisera och prioritera. Du kan snabbt sätta dig in i kundens verksamhet och behov och hjälpa till att fatta beslut som leder kunden framåt i sin förändringsresa.
Vidare ställer rollen höga krav på förmågan att samarbeta och kommunicera. Du kan nå fram till och få med dig många olika intressenter på olika nivåer genom att kommunicera i klarspråk på svenska och engelska, i både tal och skrift.
Du kan ställa tydliga krav samtidigt som du gärna delar med dig av dina erfarenheter på ett prestigelöst och pedagogiskt sätt. Du tycker om att lösa problem och att arbeta tillsammans med andra. Du ska kunna lämna 3 projektreferenser med kontaktuppgifter till beställare.

Som medarbetare på Intraservice delar du självklart stadens gemensamma förhållningssätt:
vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt.

På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som kontinuerligt utvecklas och förändras. Hos oss får du stora möjligheter till kompetensutveckling och kreativt arbete. Vi erbjuder dig flexibel arbetstid för att du ska kunna få balans mellan arbete och privatliv. Intraservice har ett aktivt hälsoarbete och du erbjuds olika friskvårdsförmåner. Sedan flera år tillbaka är vi en miljödiplomerad arbetsplats.

Vi vill att Intraservice ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi vet att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

ÖVRIGT
Laila Klang är tillgänglig för frågor fram till den 16/7.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.