IT-strateg till Trafikförvaltningen

 -IT avtalsförvaltning och leverantörsutveckling

Varje dag reser närmare 800 000 personer med den allmänna kollektivtrafiken i Stockholm. Höga krav på en väl utbyggd, lättillgänglig och pålitlig kollektivtrafik innebär höga krav på IT. Trafikförvaltningens IT-verksamhet har stort tekniskt djup, komplexa lösningar och omfattande IT-infrastruktur.

Vi söker nu en IT-strateg med bred kompetens inom IT-sourcing och med erfarenhet av IT-avtalsförvaltning och leverantörsutveckling som kan axla det övergripande ansvaret för IT-sourcing från externa leverantörer, där IT-avdelningen i dagsläget har ett omfattande antal avtal.

Om tjänsten

I rollen driver du den strategiska utvecklingen, vilket bland annat omfattar utveckling av processer och leverantörsutveckling, ansvar för IT Avtalsförvaltning där också IT Upphandlingsplanering ingår. Rollen är rådgivande för inköp samt äger IT Upphandlingsplan. Du har kunskap och förståelse för alla delar i en inköpsprocess, även om tyngdpunkten i arbetet kommer ligga på IT-avtalsförvaltning och leverantörsutveckling.

Rollen har många kontaktytor och därför är en viktig kompetens att skapa förutsättningar för en effektiv förändring. Det är ingen formell chefsbefattning, men det krävs en hög nivå av ledningskompetens i kombination med en starkt coachande inställning.

Rollen ingår i sektion Strategi och verksamhetsutveckling som består av 17 medarbetare inkl. sektionschef. Dessa kommer att bilda ett team där sektionens ansvar och uppdrag fördelas och fördelning av arbetsuppgifter och ansvar kommer att göras utifrån kompetens, intresse och fokusområden.

I rollen som IT-strateg jobbar du med:

• Övergripande ansvar för området IT-avtalsförvaltning och leverantörsutveckling.
• Rapportering och säkerställa övergripande styrning av avtalsportföljen och leverantörsutveckling.
• Utveckla processer och styrande principer samt rutiner, mallar och styrdokument.
• Utbildning och stöttning efter behov inom funktionens ansvarsområde.
• Förverkliga de målsättningar som finns i IT-avdelningens ”IT-sourcingstrategi” som har beslutats under hösten 2021.
• Utforma och samordna arbetet för övriga roller på IT-avdelningen som arbetar med IT-avtalsförvaltning och leverantörsutveckling.
• Arbeta med informations- och kunskapsdelning samt utbilda intressenter i frågor som rör avtalsförvaltning, leverantörsutveckling och IT-sourcing.

Centrala kontaktytor är chefer, verksamhets- och processägare samt andra strategiska roller inom IT-avdelningen samt övriga avdelningar.  Rollen har ett nära samarbete med Sektion för Inköp och upphandling.

Vad vi söker efter

För att lyckas i rollen behöver du vara initiativrik och ha förmåga att lösa problem. Vidare krävs god förmåga att strukturera och organisera ditt eget arbete och andras. Utmärkt kommunikativ förmåga och ett pedagogiskt förhållningssätt är viktiga egenskaper. Erfarenhet och vara trygg i att hålla i presentationer för olika grupper både på operativ, taktisk och strategisk nivå.

Vidare har du:

• Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av IT-avtal och leverantörsutveckling.
• Erfarenhet av arbete med avtal och leverantörsutveckling ur olika perspektiv (strategiskt, taktiskt och operativt). Från kund eller leverantörssidan.
• Erfarenhet av arbete i en stor/komplex organisation.
• Dokumenterad erfarenhet av att driva och facilitera strategier, målbilder och övergripande behovsbilder kring avtalsförvaltning, leverantörsutveckling och IT-sourcing.
• Arbetslivserfarenhet av inköp och upphandling inom offentlig sektor.

Det är meriterande om du även har erfarenhet av större transformationer inom infrastruktur, gärna från on-prem till molntjänster samt erfarenhet av outsourcade IT-tjänster och leverantörskontakter. Har du kunskap om ITIL och processutveckling samt om agila arbetssätt är även detta meriterande.

Vad vi kan erbjuda dig

Enligt våra medarbetare är vår samlade kompetens och det gemensamma engagemanget utmärkande för vår verksamhet. Här finns också chefer och ledare som jobbar för att skapa och bibehålla ett öppet klimat. Tillsammans bidrar vi till Stockholms samhällsutveckling genom att bygga och utveckla en hållbar, modern och tillgänglig kollektivtrafik för 2,3 miljoner invånare. Vårt uppdrag – den gemensamma resan. 

Arbetsmiljö och hälsa är viktigt för oss. Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss.

Huvudsaklig arbetsplats och självklar mötesplats är kontoret på Västra Kungsholmen. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken. Beroende på arbetsuppgifter och verksamhetsbehovet finns möjlighet att varva kontorsarbete med att arbeta hemifrån.

Information och ansökan

Tjänsten kräver svenskt medborgarskap.

I denna rekrytering samarbetar vi med Experis. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Salle Nilsson, tfn 072-14 88 180. Vi använder tester för att säkra objektiva bedömningar. Ansökan sker via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post. Endast CV önskas.

Sista ansökningsdag är 2022-04-29. Vi ser fram emot din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner
Amir Sokolović, SACO, tfn 08-686 37 06

Marita Lönnroth, Vision, tfn 08-686 39 92

Thérèse Juvall, Akademikerförbundet SSR, tfn 08-123 139 42