Produktägare intranätansvarig

Ref: 20220182

Arbetsuppgifter
Som en del i den Digitala arbetsplatsen lanserade Malmö stad 2020 ett nytt Intranät baserat på Sharepoint Online och Microsoft 365. Nu söker vi dig som tillsammans med oss vill driva Intranätets fortsatta utveckling nu och framåt. 

Som Intranätsansvarig så ligger ditt fokus på att prioritera och leda arbetet tillsammans med dina interna och externa partners. Ditt fokus ligger på vilken utveckling och förändring som ger mest kund- och verksamhetsnytta samt bästa möjliga användarupplevelse. På så sätt ser vi att vi skapar en modern och aktuell plattform som möter våra kunders behov.   

I din roll har du det övergripande operativa ansvaret för förvaltningen av vårt Intranät samt att driva arbetet framåt avseende nyutveckling och vidareutveckling. Övriga vanligt förekommande arbetsuppgifter inom ramen för ditt uppdrag är enligt nedan;

• Funktionalitet och utveckling av intranätet
• Leverantörsrelation, driva ärenden och proaktivt samarbete
• Uppföljning - användarundersökningar, statistik, kvalitet etc
• Strukturer för behörigheter, governance, metadata och taxonomi, 

I ditt arbete ingår du i ett brett samarbete med olika kompetenser och förmågor. Allt från Tjänsteägare, Förändringsledare, UX, Utvecklare, Lösningsarkitekter såväl som med leverantör. I din roll har du även en motpart på Kommunikationsavdelningen i form av en Intranätsstrateg. Såväl som ett nätverk i staden som motsvarar intranätets intressenter och användare inom stadens alla förvaltningar och områden som berör kommunikation.

Vi tror att du som söker rollen har en god samarbetsförmåga och tycker om att dela med dig av din kunskap till andra, samtidigt som du ser det som en självklarhet att ta del av andras kunskap för att själv utvecklas. 
 
Du sätter alltid användaren och dess behov främst och tar utgångspunkt i det i ditt arbete. Du tar ägarskap, har en egen drivkraft till problemlösning och trivs bäst i en snabbrörlig och dynamisk miljö. Det är meriterande med erfarenhet från att ha arbetat i en större organisation med komplexa miljöer. 

Du kommer att vara placerad i sektion Tjänsteleverans, men din roll och arbetsområde spänner sig över hela avdelningen & staden. Du kommer att arbeta teambaserat med en rad olika funktioner och kompetenser.  Som person behöver du vara lösningsorienterad och med en öppenhet som gör dig till en bra samarbetspartner både gentemot det egna teamet samt i dialog med interna och externa parter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som 

Vi ser att du har: 
- relevant högskoleutbildning inom IT, systemvetenskap, digital kommunikation, eller erfarenhet av arbetsuppgifter som gett motsvarande kunskap 
- erfarenhet från produktägarroll (?), med förvaltning och utveckling av digitala och webbaserade lösningar 
- arbetat med projektledning, där du använt IT och digitala lösningar som stöd för ditt arbete 
- erfarenhet av att analysera och prioritera användarbehov, kravställa funktionalitet och bedöma affärs- och verksamhetsnytta 
- du har erfarenhet inom webb- och IT-utveckling, och kunskap inom webbanalys, sök, digital tillgänglighet, metadata och taxonomi, design/UX  
- du har god kännedom och kunskap inom Sharepoint och övriga kommunikationsverktyg inom Microsoft 365. 

Vem är du:
- du har ett brinnande intresse för digitala kommunikationslösningar och vill leda den operativa utvecklingen av nya kommunikationslösningar, som ger verksamhetsnytta.  
-du är ansvarstagande, driven och initiativtagande. Du tar tag i de problem som uppstår och löser dem på ett organiserat och strukturerat sätt. Du har lätt för att ta kontakt med nya personer och tar initiativ för att driva arbetet framåt. 
-du omvärldsbevakar och håller dig a jour inom intranätområdet. 
-du är en relationsskapande person och uttrycker dig väl på svenska då du kommer att ha mycket kontakt med både interna och externa intressenter – både inom vår IT-organisation och resten av verksamheten. 

Om arbetsplatsen
På IT- och digitaliseringsavdelningen arbetar vi med allt från teknik till människor och beteende för att utveckla och leverera digitala lösningar. Vi samarbetar med förvaltningar i Malmö stad, och utgår från Malmöbornas och medarbetares behov. Tillsammans är vi cirka120 kollegor som erbjuder smarta och funktionella lösningar inom IT och digitalisering.

Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt övereskommelse

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.