Verksamhetsspecialist

Vi söker nu en verksamhetsspecialist med ledaregenskaper som brinner för Asset Management och digitalisering.

Om tjänsten
Gruppen Systemförvaltning inom Teknikavdelningen ansvarar för förvaltning och utveckling av IT-stöd för området Asset Management. Vi ser till att alla interna och externa användare inom Teknikavdelningen har de IT-stöd de behöver för att kunna utföra sitt arbete effektivt. Gruppen strävar mot att standardisera och hitta synergier i processer och arbetssätt mellan de olika verksamhetsnära IT-stöden.

Verksamheten inom Asset Management genomgår stora förändringar, med fokus på att förbättra kontrollen och öka styrningen inom området. Därmed blir kvalitetssäkring av information samt förvaltning och utveckling av IT-stöden inom området mycket viktiga. Detta för att IT-stöden ska stödja verksamhetsbehoven på bästa sätt.

Vi söker dig som har bakgrund från verksamhetsnära förvaltning av IT-system. Tillsammans med teamet, som i dagsläget består av ca 5 medarbetare, ansvarar du för IT-stödets Faciliates nytta och användbarhet i verksamheten. Faciliate är trafikförvaltningen Asset Management system för fastighetsförvaltning.

Du får bland annat jobba med att:

- Ta fram, förvalta och vidareutveckla verksamhetsprocesser, rutiner och modeller
- Bereda och utvärdera verksamhetsbehov och med hjälp av verksamhetsägare planera och prioritera behoven.
- Ansvara för att kravställning och kvalitetssäkring görs för samtliga behov som går vidare till ett genomförande.
- I nära samarbete med verksamhetsägare ta fram roadmap för de närmaste årens förvaltnings- och utvecklingsbehov, för funktion och informationsinnehåll.
- Kontinuerligt prioritera och planera teamets arbete.
- Se till att interna och externa användare har det användarstöd och den kunskap de behöver för att nyttja IT-stödet på bästa sätt

Gruppen Systemförvaltning består av ca 20 personer, som arbetar med främst verksamhetsförvaltning och verksamhetsutveckling. Tjänsten är på heltid.

Vad vi söker efter
För att lyckas i rollen har du en djup förståelse för hur man arbetar med förvaltning och utveckling av IT-stöd från ax till limpa, från behovsframställan till genomförd produktionssättning och effekthemtagning.

Som person har du lätt för att skapa långsiktiga relationer och uppskattar samarbete mellan kollegor. Du är dessutom strukturerad och har ett lösningsorienterat arbetssätt där du tar egna initiativ för att hitta lösningar på problem.

Vidare har du:
- Flera års erfarenhet att arbeta med verksamhetsnära förvaltning av IT-system
- Flera års erfarenhet av att omvandla verksamhetskrav till IT-krav (samla in, dokumentera och analysera behov av utveckling gällande IT-system)
- Erfarenhet av samordning och arbetsledning

Det är meriterande om du även har universitets-/högskoleutbildning med relevant inriktning, eller motsvarande yrkesutbildning. Det är också meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med Asset Management inom fastighetsförvaltning.

Startdatum enligt överenskommelse.

Vad vi kan erbjuda dig

Enligt våra medarbetare är vår samlade kompetens och det gemensamma engagemanget utmärkande för vår verksamhet. Här finns också chefer och ledare som jobbar för att skapa och bibehålla ett öppet klimat. Tillsammans bidrar vi till Stockholms samhällsutveckling genom att bygga och utveckla en hållbar, modern och tillgänglig kollektivtrafik för 2,3 miljoner invånare. Vårt uppdrag – den gemensamma resan. 

Arbetsmiljö och hälsa är viktigt för oss. Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss.

Huvudsaklig arbetsplats och självklar mötesplats är kontoret på Västra Kungsholmen. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken. Beroende på arbetsuppgifter och verksamhetsbehovet finns möjlighet att varva kontorsarbete med att arbeta hemifrån.

Information och ansökan
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef André Declercq, tfn 070 786 34 59. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta ansvarig rekryterare Charlotte Sujeebun Olofsson, tfn 070 786 32 22. Vi använder tester för att säkra objektiva bedömningar i samband med urval. Ansökan sker via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post. Endast CV önskas.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll kommer att genomföras innan anställning. I vissa fall ställs krav på svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.

Intervjuer kommer att påbörjas i januari 2023. Sista ansökningsdag är 2023-01-15. Vi ser fram emot din ansökan!

Webb och sociala medier
För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida http://www.regionstockholm.se/tfjobb. Du hittar oss också på Linkedin.

Nyckelord: Verksamhetsspecialist, IT-stöd, tillgångsförvaltning

#LI-Hybrid

Vi är stolta samhällsutvecklare. Med kompetens och engagemang tar vi Stockholm och kollektivtrafiken framåt. Vi ansvarar för SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänsten och Spårvägsmuseet och tillsammans utvecklar vi en trygg, attraktiv och tillgänglig kollektivtrafik för nära 900 000 resenärer. Följ med oss på resan!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

https://www.regionstockholm.se/jobb