Handläggare-utveckla och digitalisera Regeringskansliets kärnprocesser

Programmet för digitalisering av kärnprocesserna, Statsrådsberedningen
Vill du vara med och forma Regeringskansliets framtida digitala arbetssätt? Har du ett stort intresse för verksamhetsdriven utveckling och goda kunskaper om användarupplevelse? Trivs du i en roll med många kontaktytor? Vi erbjuder rätt person en spännande roll i ett myndighetsövergripande arbete.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Programmet för digitalisering av kärnprocesserna driver och samordnar utvecklingen av kärnverksamhetens arbetsformer med stöd av digitala verktyg. Utvecklingsarbetet involverar många både i departementen och i Förvaltningsavdelningen och bedrivs på uppdrag av förvaltningschefen i samråd med rättschefen i Statsrådsberedningen. Programmet är organisatoriskt placerat i Statsrådsberedningen.

Som handläggare i programmet är du med och driver utvecklingsarbetet framåt i enlighet med den fastställda inriktningen för utvecklingen. Fokus för ditt arbete är att säkerställa ett sammanhängande digitalt arbetssätt och en helhetsupplevelse för användaren.

Du beskriver behov av och konkretiserar lösningar för digitala arbetssätt. Du tar fram skisser och illustrationer som du stämmer av och förankrar. Du stöttar produktägare i utvecklingsarbetet och i kommande förvaltning. En viktig del i arbetet är att kommunicera innebörden av lösningarna och hur de möter verksamhetens behov. Du kommer arbeta nära programchefen och övriga medarbetare i programmet.

Arbetet innebär många kontaktytor med berörda både i Statsrådsberedningen, i departementen och i Förvaltningsavdelningen.

Läs mer om vår verksamhet på http://www.regeringen.se.

Din bakgrund
Vi söker dig som har akademisk examen inom relevant område, t.ex. data- och systemvetenskap, alternativt motsvarande kunskap förvärvad på annat sätt, som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Har du utbildning inom UX-design och kravdesign eller motsvarande så är det meriterande. För att bli framgångsrik i rollen behöver du ha erfarenhet och vana av att dokumentera och översätta behov till tillämpbara lösningar genom t.ex. skisser, personas, user stories, processkartor, mockups och kravbeskrivningar. Du har även erfarenhet och vana av design- och prototypverktyg som tex Axure, Adobe XD, Microsoft Visio. Goda kunskaper om användarupplevelse och verksamhetsutveckling genom digitalisering är en förutsättning. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta som UX-designer eller kravanalytiker i projekt om verksamhetsutveckling eller av arbete med att konkretisera behov och beskriva lösningar (designprocess). Även erfarenhet av programmering och kravställning mot utvecklare är en fördel. Det är också en fördel om du har erfarenhet av att stödja produktägare med att bryta ned behov till krav. Erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning och Regeringskansliet är meriterande, liksom insikt i att jobba i en politiskt styrd organisation.

Dina egenskaper
Som person är du nytänkande och kreativ. Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Du är analytisk, sätter in frågor i ett större sammanhang och ser saker från ett övergripande perspektiv. Du utför ditt arbete med mycket gott omdöme och du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du är självständig samtidigt som du tycker om att arbeta med andra och du har mycket god samarbetsförmåga. Arbetet ställer också krav på mycket god pedagogisk och kommunikativ förmåga. 

Övrigt
Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Frida Kylberg som är chef för programmet, på 08-405 15 18. Du är också välkommen att kontakta personalhandläggare Helena Olofsson på 08-405 14 78. Fackliga kontaktpersoner är Sofia Kamps för Saco och Sofia Wretler Meureke för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 18 januari 2023.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Statsrådsberedningen leder och samordnar arbetet i Regeringskansliet.