Förvaltningsledare med inriktning digital kommunikation

Vill du vara med och utveckla Vetenskapsrådets digitala kanaler? Nu söker vi dig som har djup kunskap om kommunikation och erfarenhet att arbeta med förvaltning och utveckling av webb. Hos oss får du möjlighet att tillsammans med kollegor utveckla arbetssätt och använda din kompetens för att bidra till riktigt bra digital kommunikation och en klokare värld.

Enheten för digital kommunikation är en del av Vetenskapsrådets kommunikationsavdelning. Vi förvaltar och vidareutvecklar myndighetens digitala kommunikationskanaler alltså de webbplatser och applikationer som stödjer vår kommunikation. Det är till exempel intranät, Vetenskapsrådet.se, Forskning.se och Tidningencurie.se. Vi är engagerade i vårt uppdrag och har höga ambitioner att skapa mesta möjliga effekt och användarnytta. Nu behöver vi förstärkning av en förvaltningsledare som kan ta ett samordnande ansvar för den verksamhetsnära förvaltningen av förvaltningsobjektet ”digitala kanaler”.

Rollbeskrivning och arbetsuppgifter

Som förvaltningsledare har du övergripande ansvar för den verksamhetsnära förvaltningen av våra webbplatser.  Din uppgift är att ta fram, genomföra och följa upp objektets förvaltningsplan utifrån uppsatta mål, i nära samarbete med förvaltningsledare IT och digital strateg. Du ingår i myndighetens objektledarnätverk och rapporterar till objektstyrgruppen för digitala kanaler.

I arbetet ingår att planera och leda arbetet med att vidmakthålla och vidareutveckla de IT-stöd som ingår i förvaltningsobjektet digitala kanaler. Du är navet i arbetet med att förbättra användarnas upplevelse och användning av Vetenskapsrådets webbplatser och intranät.

Du samordnar och har en löpande dialog med webbansvariga och andra delar av verksamheten för att fånga respektive kanals nuläge och behov.

Inom ramarna för beslutad plan leder du arbetet tillsammans med andra interna kompetenser och externa leverantörer.  Det löpande arbetet handlar om att hantera och prioritera utvecklingsbehov och kommunicera kring felsökning och lösningar med såväl interna som externa parter men också att aktivt förbättra både arbetssätt och systemlösningar. Arbetet är variationsrikt, stundtals intensivt och innebär många kontakter både internt och med externa leverantörer. Vid behov kan du leda förstudier, projekt och delta i kravställningsarbete vid t ex upphandlingar.

Användarnytta är en ledstjärna och det är självklart för dig att en webbplats eller digital tjänst följer gällande lagar och är tillgänglig för alla. Du är van att prioritera för att möta verksamhetens förväntningar och användarnas behov.  Tillsammans med IT-förvaltningsledaren ansvarar du på operativ nivå för budget, upphandling och uppföljning för förvaltningsobjektets räkning.

Rollen som förvaltningsledare omfattar i nuläget cirka 60 procent av en heltidstjänst och kombineras med uppgiften som digital kommunikatör, där uppdrag och fördelning kan variera över tid.

Din bakgrund

Vi söker dig som har:

• många års arbetslivserfarenhet i en liknande roll
• relevant högskoleutbildning inom kommunikation eller närliggande område
• god kunskap om krav och förväntningar på myndigheters digitala kommunikation
• har kunskap och erfarenhet av att arbeta med webbförvaltning enligt PM3
• kunskap om och erfarenhet av att arbeta med digital tillgänglighet
• mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift
• erfarenhet som beställare med kravställning gentemot webbleverantör
• god vana att arbeta användarcentrerat
• god vana att arbeta agilt
• erfarenhet av verksamhetsplanering och uppföljning, även budget
• erfarenhet av projektledning
• mycket goda kunskaper i webbpubliceringsverktyg som Sitevision och Wordpress

Det är meriterande om du har:

• arbetat med kommunikation, både strategiskt och operativt
• licensiering inom projektledning, agila metoder, förvaltningsledning
• erfarenhet av webbanalys, SEO

Dina egenskaper

För att lyckas i rollen krävs att du är ansvarstagande, självgående och flexibel samt att du har mycket god förmåga att lyssna och kommunicera.

Du arbetar strukturerat både enskilt och tillsammans med andra, en lagspelare med mycket god förmåga att samarbeta. Du är coachande och tycker om att dela med dig av det du kan på ett prestigelöst sätt.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Placering
Vi sitter på Hantverkargatan 11 i centrala Stockholm.

Anställningsform och tillträde
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provanställning. Vi ser gärna att du börjar så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet är du välkommen att kontakta

• Jessika Bjurel, enhetschef 08-546 440 38
• Johanna Öberg Pearson, hr-chef 08-546 44 349
• Erika Godoy, Saco-s 08-546 44 029
• Anneli Fröjd, ST 08-546 44 333

Så ansöker du
Skicka in CV och personligt brev via vårt rekryteringssystem senast 2023-01-15.
Märk ansökan med diarienummer 2.2.2- 2022-06773.

Vetenskapsrådet är Sveriges största statliga forskningsfinansiär. Vårt arbete handlar om att ge forskare goda förutsättningar att bidra till samhället med forskning av högsta kvalitet. Hos oss arbetar omkring 250 personer i centrala lokaler i Stockholm och Göteborg. Vi hanterar ansökningar, utvärderar och följer upp forskningens villkor och kommunicerar om forskning.

Läs mer om vår arbetsplats och möt några av våra medarbetare på www.vetenskapsrådet.se