ISP söker systemförvaltare

Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till en säkrare värld? Det förändrade omvärldsläget medför att Sveriges civila och militära försvar behöver förstärkas och att Sveriges säkerhets,- försvars- och utrikespolitiska relationer med andra länder ökar i vikt. ISP har en roll i detta då myndighetens verksamhet är ett av flera bidrag för att Sverige ska kunna uppnå sina säkerhets-, försvars- och utrikespolitiska mål.

ISP söker verksamhetsnära systemförvaltare placerad vid Enheten för verksamhetsstöd i Gruppen för personal, ekonomi och administration.

Arbetsbeskrivning

I arbetet som systemförvaltare arbetar du med förvaltning och olika systemprojekt relaterade till myndighetens kundwebb, ärendehanteringssystem och e-arkiv samt tillhörande komponenter. Du projektleder, fångar in verksamhetens behov, tar fram kravspecifikationer samt genomför tester. I arbetet har du mycket kontakt med systemleverantörens utvecklingsteam.

I det löpande arbetet ingår årlig och löpande planering tillsammans med styrgrupp. Du hanterar/utreder incidenter och bistår IT-supporten med andra linjens support, hanterar behörigheter och bevakar olika funktioner. Du ger stöd och utbildning till myndighetens medarbetare, tar fram och uppdaterar systemdokumentation och användarstöd i form av handböcker, manualer, instruktioner med mera.

Gruppen

Gruppen är placerad inom Enheten för verksamhetsstöd tillsammans med Juridik- och tillsynsgruppen och IT-gruppen. Medarbetarna har vitt skilda kompetenser och de arbetsuppgifter som ligger på dem är bland annat arkiv, registratur, ekonomi, inköp/upphandling och kommunikation.

Kvalifikationer:

• Relevant högskoleexamen eller annan erfarenhet som myndigheten bedömer som likvärdig.
• Flerårig och aktuell erfarenhet av systemförvaltning inom offentlig sektor
• Flerårig och aktuell erfarenhet av projektledning
• Kunskap om webbgränssnitt och UX
• Goda kunskaper i svenska och engelska

Meriterande:

• Erfarenhet av systemförvaltning och systemutveckling från statlig myndighet
• Erfarenhet av framtagande av dokumentation och användarstöd
• Kunskap och erfarenhet av iipax-produkterna och Jira samt Office-paketet

Du är ansvarstagande och lösningsorienterad, har god analytisk förmåga, är kommunikativ, noggrann och strukturerad. Du har erfarenhet av att leverera inom utsatta tidsramar utan att eftersätta krav på noggrannhet. Du trivs med att arbeta både i grupp och enskilt.

Anställningen är en tillsvidareanställning. ISP tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde snarast möjligt eller enligt överenskommelse. För att arbeta på ISP krävs svenskt medborgarskap. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Om Inspektionen för strategiska produkter (ISP)

ISP är en statlig myndighet med uppdrag inom svensk utrikes-, försvars- och säkerhetspolitik. Myndigheten är tillstånds- och tillsynsmyndighet när det gäller krigsmateriel och produkter med dubbla användningsområden samt nationell myndighet för kemvapenkonventionen. ISP är också svensk kontaktpunkt för informationsutbyte inom EU gällande utländska direktinvesteringar, hanterar riktade sanktioner och deltar i internationellt samarbete samt ger Regeringskansliet stöd och bistånd inom angivna områden. Läs mer om oss på isp.se.

Myndigheten strävar efter att bibehålla en jämn köns- och åldersfördelning och att få en ökad mångfald. ISP erbjuder dig en arbetsplats med goda utvecklingsmöjligheter och förmåner som exempelvis flexibel arbetstid och möjlighet till friskvård. Utöver sedvanliga förmåner för statligt anställda, som fler semesterdagar enligt avtal och ersättning för vissa läkemedel, kan du som anställd vid ISP få friskvårdsbidrag på upp till 5 000 kr per år.

Ansökan

För ytterligare information om anställningen, kontakta enhetschefen Tobias Bergkvist på [email protected], 08-406 31 13.

För fackliga frågor, kontakta Rickard Rens (ST) på [email protected], 08-406 31 01.

Ansökan ska ha inkommit senast den 8 februari 2023 till [email protected] med angivande av referensnummer 2022-9.2-0051.

Enligt Riksarkivets föreskrifter gallras ansökningshandlingar från ej antagna sökande två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.