Riksarkivet söker Arkivarie till Härnösand

Om tjänsten
Riksarkivet bygger ett toppmodernt arkivhus i Härnösand och vi söker dig som kombinerar ett historiskt intresse med kunskap om dagens arkivbildning, förvaltningshistoria, sekretesslagstiftning och handläggning. Tjänsten är delad så att du utöver arbetet med att besvara förfrågningar kommer att lägga halva din tid på att ta emot arkiv. Inom besvarande av förfrågningar förekommer sekretessbedömningar av arkivmaterial Arbetet utförs i nära samarbete med andra medarbetare på enheten. Kontakter med övriga medarbetare inom myndigheten samt externa kontakter förekommer också.

Den nationella leveransfunktionen samordnar hela Riksarkivets mottagande av arkiv från statliga myndigheter och enskilda arkivbildare. Arkiven placeras på någon av Riksarkivets arkivförvarande enheter eller i myndighetens system för långtidslagring. Din uppgift är att samordna och administrera arbetet som sker tillsammans med medarbetare inom hela myndigheten och arkivbildarna. Du kommer bl.a. leda möten, göra leveransförberedande besök, skriva beslutsunderlag och ta fram utkast till överenskommelser.

Vi erbjuder flexibla arbetstider, möjlighet till distansarbete, friskvårdsersättning och generösa semestervillkor

Om dig
Vi söker dig som har

• Universitets- eller högskoleutbildning om minst 180 hp (120 p), dvs. en fil. kand., i för tjänsten relevanta ämnen inklusive arkivvetenskap 60 hp (40 p).
• Förmåga att utrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
• Erfarenhet av datorn som arbetsredskap och vara van att arbeta i olika IT-system.
• Erfarenhet av informationshantering och arkivbildning inom offentlig eller enskild sektor

Det är också meriterande om du har:

• Utbildning i statsvetenskap, systemvetenskap, förvaltningsrätt eller motsvarande kunskaper. Vi ser också gärna att du har goda kunskaper i svensk förvaltningshistoria.
• Arbetat med leveranser av arkiv i någon form. Om du har erfarenhet av att ta emot arkiv kan det vara särskilt meriterande.
• Erfarenhet av att handlägga forskarförfrågningar.
• Erfarenhet av sekretess inför utlämnande av handlingar.
• Erfarenhet av digital informationshantering och e-förvaltningsfrågor.
• Erfarenhet av att tillämpa det regelverk som styr den statliga arkivbildningen.
• Vana av utredningsarbete.
• Erfarenhet av projektledning eller projektarbete.
• Kunskap om gällande standarder inom arkivområdet.

Personliga egenskaper:

• Ditt arbete genomsyras av din förmåga att service av hög kvalitet.
• Du bidrar till arbetet med kompetens, noggrannhet och engagemang.
• Du arbetar strukturerat och analytiskt, både självständigt och i grupp och tar initiativ när så behövs.
• Du fungerar väl i samarbete med andra och är bra på att skapa och upprätthålla goda relationer, både på din arbetsplats och med externa aktörer.

 Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för arbetet.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning

Tjänstgöringsgrad: Heltid

Arbetsplats: Härnösand

Tillträde: Enligt överenskommelse

Ansök senast: 2023-04-26

Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning samt 6 månaders provanställning.

Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Om Riksarkivet
Riksarkivet är en länk mellan dåtid, nutid och framtid. Vårt uppdrag är att säkerställa samhällets arkivinformation och göra den möjlig att använda över tid. Tillgång till kulturarv och autentisk information som kan användas i forskning, rättskipning och för allmänhetens insyn är grundläggande i vårt demokratiska samhälle.

Vi arbetar bland annat med att ta emot och bevara arkiv, att göra arkivinformationen tillgänglig och att besvara förfrågningar om arkiven och deras innehåll. Vi arbetar också för att öka kunskapen om arkivens innehåll och funktion i samhället. Mer om oss hittar du på riksarkivet.se.

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.