Produktspecialist för vår digitala arbetsmiljö

Vill du bidra till att accelerera Vinnovas digitaliseringsresa? Som produktspecialist stödjer du verksamheten i frågor om Vinnovas digitala arbetsmiljö och plattform. Vi söker dig som vill arbeta verksamhetsnära med sikte på avancerade lösningar där vi vill ligga i framkant.

Vi erbjuder
Vinnovas uppdrag är att öppna upp för innovation som gör skillnad. Digitalisering är ett viktigt område där vi kommer att ta stora kliv de närmaste åren, från enkel automation till avancerad artificiell intelligens (AI).

Vi erbjuder dig en spännande och omväxlande tjänst i ett verksamhetsnära sammanhang där du arbetar med engagerade och specialiserade kollegor. Du får goda möjligheter att bredda din kompetens och ditt nätverk.

Vi har ett öppet och innovativt arbetsklimat, där vi arbetar flexibelt och behovsanpassat. Våra moderna och aktivitetsbaserade lokaler är belägna nära Stockholms central.

Rollbeskrivning
Du kommer att arbeta som produktspecialist i Vinnovas digitala arbetsmiljö (Microsoft 365, SharePoint och Viva Connection). Du stöttar verksamheten genom att stärka organisationens kompetens och öka nyttjandegraden av dessa plattformar. Samtidigt utvecklar du nya funktioner.

Du agerar utifrån en specialistroll där du arbetar strategiskt, taktiskt och operativt för att stötta verksamheten kring IT-infrastrukturen och användarfrågor i stort som smått.

För närvarande har vi följande förvaltningsobjekt: SharePoint Online, Teams, Power Plattform, MS Purview.

Rollen innefattar följande uppgifter:

• Specialist för produktanvändning: Du stödjer användningen av Microsofts plattform och medverkar i arbetet med att förbättra tjänsternas funktionalitet, prestanda och användarupplevelse.
• Rådgivning: Du tar fram lösningar och riktlinjer för den digitala arbetsmiljön som underlättar kombinationen av arbete på distans och på kontoret.
• Teknisk expertis och roadmap: Du håller dig uppdaterad om den senaste utvecklingen för Microsoft 365, SharePoint och Viva. Du följer upp och utvärderar nya funktioner och trender inom produktområdena.
• Support: Du ansvarar för att sätta upp och leda arbetet i vår drift- och supportmiljö (V-Drift). En del av din tid kommer du agera som teknisk support, vid eventuella utmaningar våra användare kan stöta på.

Du kommer att tillhöra Vinnovas nya enhet Digitalisering. Du samarbetar nära en produktägare och Enterprise arkitekt i utformningen av nya lösningar, tillsammans med tjänstedesigner, UX designer och förändringsledare.

Kvalifikationer
Krav
- Akademisk utbildning med inriktning inom IT eller relevanta utvecklingsplattformar eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- Minst fem års erfarenhet av att arbeta med IT-infrastruktur, Microsoft 365, Power Platform och Viva, som innebär att du har mycket god kunskap om produkternas funktioner, integrationer och användarupplevelse
- Minst tre års erfarenhet av system- och applikationsutveckling i Microsoft utvecklingslandskap (Microsoft 365, SharePoint och Viva)
- Erfarenhet av att ge utbildning och support till användare
- Erfarenhet av agila arbetsmetoder
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Meriterande
- Certifieringar inom Microsoft 365, SharePoint och Viva
- Erfarenhet av att arbeta i en liknande roll i en myndighet, kommun eller region
- Vana att leda distribuerat utvecklingsarbete

Personliga egenskaper
När vi anställer lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och motivation.

Vi tror att du som söker är intresserad av systemfrågor/IT-infrastruktur i allmänhet och användarperspektivet i synnerhet. Vi söker dig som kan leda och samordna användningen av Microsofts plattform i organisationen, med utgångspunkt från medarbetarnas förutsättningar och förkunskaper.

För att lyckas i din roll behöver du ha starka problemlösnings- och kommunikationsförmågor för att kunna arbeta med olika intressenter och presentera teknisk information på ett pedagogiskt sätt. Som person är du öppen, lyhörd och kvalitetsmedveten. Du motiveras av att möta, stödja och engagera organisationen med din expertis inom ditt område.

Du delar våra värderingar: respekt, ansvarstagande och mod, och du lever efter dessa i ditt dagliga arbete.

Placering
På Vinnova tillämpar vi hybridarbete, där våra medarbetare har möjlighet att kombinera arbete hemifrån och på kontoret. Minst hälften av arbetstiden förläggs till vårt kontor på Mäster Samuelsgatan 56 i Stockholm som är vår huvudarbetsplats.

Om anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning och vi tillämpar sex månaders provanställning med start snarast enligt överenskommelse.

Tjänsten är säkerhetsklassad, vilket innebär krav på svenskt medborgarskap och en godkänd säkerhetsprövning.

Om Vinnova
Vinnova är Sveriges innovationsmyndighet. Vi stärker Sveriges innovationskraft för hållbar tillväxt och samhällsnytta. Vinnova investerar cirka tre miljarder kronor varje år och har cirka 240 medarbetare med kontor i Stockholm samt filialer i Bryssel, Tel Aviv och Silicon Valley.

Vår vision är att vara Sveriges mest attraktiva statliga arbetsgivare. För att nå dit ger vi dig bland annat goda möjligheter till kompetensutveckling, friskvård och flexibla arbetstider. Vi eftersträvar en jämn könsfördelning och de kvaliteter som kulturell och etnisk mångfald tillför verksamheten. Läs gärna mer om oss och vårt arbetsgivarerbjudande här

Kontakt
Vill du veta mer är du välkommen att kontakta Andreas Markevärn, Chief Digital Officer/Enhetschef, via telefon 08-473 3129 eller e-post [email protected]

Vi avböjer all rekryterings- och annonseringshjälp.

Fackliga kontaktpersoner
Företrädare för ST är Joanna Franzén 08-473 3054. För SACO är det Karin Stenström 08-473 3152 och Charlotte Furusten 08-473 3036.

Ansökan
Välkommen att ansöka till oss via vår rekryteringsportal senast 2023-07-28.