IMY rekryterar webbansvarig kommunikatör

Arbetsuppgifter
Som webbansvarig kommunikatör på Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) är du tillsammans med dina kommunikationskollegor drivande i arbetet med att digitalisera myndighetens kommunikation. Ditt främsta fokus är den externa webbplatsen och intranätet. Du deltar även i strategiskt och operativt kommunikationsarbete som inkluderar allt från kommunikationsplanering till att skriva pressmeddelanden, bloggar, inlägg till sociala medier, jobba med rörlig bild, arrangera webbinarier och delta i proaktivt mediearbete.

Vår kommunikationsenhet består av åtta personer som ansvarar för myndighetens externa och interna kommunikation. Vi driver och utvecklar myndighetens olika kommunikationskanaler och bemannar pressfunktionen. Enheten har även en analysfunktion samt ansvarar för att samordna myndighetens externa utbildningar och konferenser. Kommunikationschefen rapporterar direkt till generaldirektören.

Som webbansvarig kommunikatör ansvarar du för att förvalta och utveckla såväl innehåll som funktionalitet på vår externa webbplats och vårt intranät. Du samarbetar med övriga kollegor på enheten och myndigheten kring att utveckla innehållet. Vad gäller funktionalitet samarbetar du både med vår externa webbleverantör och vår it-driftleverantör. I ditt arbete ingår att förbättra tillgängligheten och användarnas upplevelse, att identifiera behov och omvandla behoven till konkreta planer, att kravställa, samordna och testa utveckling av nya funktioner. Du optimerar både verktyg och arbetssätt genom att följa upp, analysera och dra lärdomar. Arbetet är variationsrikt, stundtals intensivt och innebär många kontakter både internt och med externa leverantörer. Vid behov kan du leda förstudier, projekt och delta i kravställningsarbete vid till exempel upphandlingar. Du deltar även med att ta fram och utveckla myndighetens e-tjänster.

Användarnytta är en ledstjärna och det är självklart för dig att en webbplats eller digital tjänst följer gällande lagar och är tillgänglig för alla. Du är van att prioritera för att möta verksamhetens förväntningar och användarnas behov. Som webbansvarig kommunikatör är du i din roll som systemförvaltare av webben och intranätet en del av myndighetens förvaltningsorganisation. Du bidrar i vårt arbete med digitalisering och övergång till e-tjänster.

Dina arbetsuppgifter som webbansvarig kommunikatör handlar bland annat om att:

• planera och driva arbetet med förvaltning och utveckling av myndighetens webbplats och intranät genom att bland annat göra årliga förvaltningsplaner och genomföra aktiviteter, utvärdera och följa upp dem. Vi använder Optimizely (fd EpiServer) för vår externa webbplats (lanserad år 2021) och Sitevision för vårt intranät (lanserat år 2022)
• ansvara för upphandling, kravställning och uppföljning av leveranser från externa webbleverantörer
• löpande ta fram och publicera relevant innehåll på såväl webben som intranätet, till exempel webbtexter, pressmeddelanden, nyheter och vägledningar
• driva arbetet med att kvalitetssäkra innehållet på webbplatsen
• delta i myndighetens förvaltningsorganisation i din roll som systemförvaltare av externwebb och intranät

Som en del av kommunikationsenheten arbetar du tillsammans dina kollegor med att:

• driva digitaliseringen av vår kommunikation genom att utveckla format för ljud och rörlig bild, digitala konferenser, webbinarier och rörliga inlägg på sociala medier
• delta i enhetens kommunikationsarbete, till exempel redaktionell planering, skriva olika kommunikativa texter, vid behov klarspråka andras texter, ge kommunikationsstöd till myndighetens olika sakområden samt planera och genomföra kommunikationsaktiviteter

Kvalifikationer
Du är en kommunikatör med erfarenhet av och stort intresse för webb. Du har erfarenhet av arbete med digitala kanaler och kravställning gentemot leverantörer. Du är en god skribent och behärskar klarspråk – du har förmågan att kommunicera komplex information på ett lättförståeligt sätt. Du arbetar målgruppsanpassat och förstår hur viktigt det är att kommunicera myndighetens budskap på ett korrekt och lättillgängligt sätt.
Du har

• högskoleutbildning inom media- och kommunikationsvetenskap alternativt annan eftergymnasial utbildning som vi bedömer likvärdig och lämplig för uppdraget
• minst två års erfarenhet av kvalificerat arbete som kommunikatör på operativ nivå
• minst två års erfarenhet av arbete med ansvar för förvaltning och utveckling av webbplatser
• förmåga att skriva informativa, intresseväckande och lättlästa texter anpassade till olika målgrupper och kanaler
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du dessutom har

• erfarenhet av arbete i Optimizely (fd EpiServer)
• erfarenhet av arbete i Sitevision
• dokumenterad erfarenhet av upphandling och/eller att upprätta avtal för kommunikationstjänster
• erfarenhet av att arbeta med rörligt material/kommunikation
• erfarenhet av arbete med kommunikation inom myndighet eller annan offentlig verksamhet
• erfarenhet av att arbeta med programvarorna Adobe Photoshop, Adobe InDesign och Adobe Acrobat
• erfarenhet av analys och uppföljning av arbetet med webbplatser

Personliga egenskaper

Som webbansvarig kommunikatör på IMY har du många kontaktytor både internt och externt. Du behöver därför vara lyhörd och ha förmågan att anpassa ditt förhållningssätt till olika intressenter. Du tar egna initiativ och har lätt för att samarbeta och skapa förtroende i de sammanhang där du verkar.

IMY befinner sig i en intensiv utvecklingsfas och det är därför viktigt att du kan organisera och genomföra ditt arbete på ett effektivt sätt även vid hög belastning. Du arbetar strukturerat och är van att arbeta självständigt samtidigt som du är relationsorienterad och trivs bäst i samarbetet med andra. Du driver ditt arbete framåt med stort engagemang och har förmågan att entusiasmera dina kollegor och projektmedlemmar, både internt och externt. Du är resultatinriktad, når uppsatta mål och håller tidplaner med god kvalitet i dina resultat.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper i denna rekrytering.

Frågor om tjänsten

• Kommunikationschef Annicka Nordlander, 08-657 61 59
• HR-generalist Evelina Spännar, 08-657 61 02
• Facklig företrädare Evelin Palmér, (Saco-S), 08-657 61 43

Hur ansöker jag?
Sista dag för ansökan är den  17 september 2023. Din ansökan registrerar du enligt anvisning på imy.se/om-oss/jobba-hos-oss/lediga-jobb/