Arkivarie

Som arkivarie på Sundsvalls kommunarkiv är din främsta uppgift att förvalta de handlingar som överlämnats för bevarande till kommunarkivet, såväl analog som digital information och göra den tillgänglig för verksamhet, allmänhet och forskning efter behov. Du kommer dagligen möta kollegor inom kommunen samt medborgare vid framtagande av arkivhandlingar. Därför behöver du vara serviceinriktad och trivas i mötet med nya människor. Arkivarien är en viktig resurs i arbetet med att få en långsiktig, effektiv och ändamålsenlig informationsförvaltning inom kommunens verksamheter, analogt som digitalt.

Sundsvalls kommun har ett Servicecenter för kommunkoncernen. Syftet är att öka effektiviteten och minska kostnaderna samt leverera rätt kvalitet för koncernens gemensamma tjänster inom HR, ekonomi, fordon, mat & måltider samt administration.

Avdelningen administration har ca 70 medarbetare fördelade på tre sektioner: Kommunarkiv, Kundtjänst och Kontorsservice samt teamet Demokratistöd. I ditt uppdrag som arkivarie kommer du att tillhöra sektionen Arkiv. Du kommer att ingå i en arbetsgrupp som består av 5 arkivarier och 6 arkivassistenter.

Vi erbjuder dig förmånligt friskvårdsavtal, friskvårdstimme, möjlighet till distansarbete del av arbetstiden och semesterväxling där semesterdagstillägg omvandlas till fler semesterdagar.

ARBETSUPPGIFTER
I dina arbetsuppgifter ingår service gentemot både extern allmänhet och kommunens egen personal vad gäller framtagande av arkivhandlingar. Du ingår som en del av arbetsgruppen med övriga arkivarier att delta i tillsyn, gallringsutredningar, råd och stöd gentemot verksamheterna kring informationshanteringsplaner, ta emot leveranser i både analog och digital form, ordnings- och förteckningsarbeten, planering av större årliga gallringar samt framtagande och översyn av egna styrdokument.

Du deltar i att upprätthålla offentlighetsprincipen och lämna ut handlingar efter sekretessbedömning, samt att tillgodose kommunkoncernens informationsbehov.

Då arkivet har en central roll i kommunens informationshanteringsarbete kommer du även att arbeta med informationssäkerhet, informationshantering och klassificering såväl som att stötta förvaltningarna i informationshanteringsfrågor.

I tjänsten ingår en arbetsledande roll för våra arkivassistenter och arbetstränande som tillhör kommunarkivets arbetslivstjänst. Detta innebär att planera, prioritera och instruera i praktiska arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Utbildning i arkiv-och informationsvetenskap eller systemvetenskap eller motsvarande. Alternativt yrkesmässig erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Aktuell yrkeserfarenhet inom arkivverksamhet
• Mycket god datorvana och kunskaper i MS Office
• Mycket god Svenska i tal och skrift

Meriterande:
• Erfarenhet av att arbeta inom politisk styrd organisation
• Erfarenhet av förteckningssystemet Visual Arkiv
• Kunskap i att genomföra gallringsutredningar och att skriva informationshanteringsplaner
• Sekretesshantering
• Erfarenhet av E-arkiv LTA
• Arbeta i Teams
• Kunskaper om databaser
• SQL, XML
• goda kunskaper i Engelska

Vi söker dig som är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter där du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du har också god samarbetsförmåga och är relationskapande. För oss betyder det att du arbetar bra med andra människor genom att vara socialt aktiv, lyhörd, konstruktiv och anpassar ditt bemötande i ditt arbete.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Sundsvalls kommuns gemensamma vision "Tillsammans släpper vi skaparkraften fri och bygger ett hållbart Sundsvall med plats för alla" vilar på tre värdeord - mod, öppenhet och helhetssyn.

Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

Vi arbetar aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.raddning.info/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanst-i-beredskap

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.