Centrum för Östeuropastudier söker en samordnare

Utrikespolitiska institutet (UI) grundades 1938. Det är Sveriges ledande institut för forskning och information om utrikes- och säkerhetspolitik. UI fördjupar och berikar det utrikespolitiska samtalet genom att främja intresset för och vidga kunskapen om utrikespolitiska frågor. Det gör UI genom forskning, analyser, seminarier, konferenser, egna publikationer, medverkande i media, deltagande i internationella nätverk med mera.

Centrum för Östeuropastudier (SCEEUS) etablerades 2021 på Utrikespolitiska Institutet som ett nationellt kunskapscentrum om Ryssland och Östeuropa med uppdrag att bygga upp ny och förstärka existerande kompetens om regionen och utgöra en kunskapsresurs för samhälle, myndigheter, näringsliv och akademi. Vi söker nu en samordnare till SCEEUS som kan bidra till att genomföra centrumets verksamhet.

Centrumet bidrar med policyrelevant analys, utgör en centralnod i svenska kunskapsnätverk och stärker det svenska avtrycket i den internationella diskussionen om Östeuropa. Centrumet publicerar rapporter, arrangerar och deltar i konferenser, presentationer, seminarier, föreläsningar och rundabordssamtal. Centrumets medarbetare är också flitigt förekommande experter i media. Fjorton personer arbetar idag på SCEEUS, varav flertalet är analytiker.

Tjänsten

Tjänsten innebär att tillsammans med centrumets övriga samordnare bidra till utformning, planering och praktiskt genomförandet av centrumets verksamhet. I detta ingår samordning och administration av olika typer av arrangemang, t ex konferenser och rundabordssamtal. I arbetsuppgifterna ingår också kommunikationsarbete, inklusive hemsida och sociala medier, samt praktisk hantering kopplad till centrumets projekt- och publikationsverksamhet. Som samordnare är du kontaktpunkt internt och externt för centrumet, och förväntas samverka med en rad aktörer inom och utanför UI. Du ingår i ett dynamiskt och kunskapsintensivt team där samarbete och drivkraft är viktiga delar för centrets genomslag.

Dina kvalifikationer

• För tjänsten relevant utbildningsbakgrund på kandidatnivå eller motsvarande.
• Erfarenhet av administrativt arbete, projektledning, evenemangsarrangemang, kommunikation eller motsvarande samt engagemang för desamma.
• Ordningssinne, relationskapande och kommunikativ förmåga, liksom en lösningsorienterad och prestigelös attityd.
• Förmåga att arbeta både självständigt och som en del av en arbetsgrupp.
• Utmärkt uttrycksförmåga i tal och skrift på svenska och engelska.
• Erfarenhet av program som Wordpress, Episerver och InDesign är meriterande, liksom kommunikationsarbete genom sociala media.
• Intresse och/eller erfarenhet av SCEEUS verksamhetsområde är meriterande.

Tjänstens utformning

Tjänsten är en visstidsanställning 100% på sex månader från januari 2024 med möjlighet till förlängning. Verksamheten är baserad i Stockholm.

Ansökan

Ansökan ska innehålla CV med referenser och ett personligt brev på en sida som beskriver din bakgrund och dina drivkrafter för att söka tjänsten.

Välkommen med din ansökan senast den 28 november. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Sammanfoga alla handlingar i en PDF-fil och mejla ansökan till [email protected]. Ange ”SCEEUS samordnare” i ämnesraden.

Frågor om ansökan besvaras av biträdande centrumchef Charlotta Rodhe, [email protected]

Facklig företrädare, ST: Julia Kviberg, [email protected]

Vi har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.