Arkivarie

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan
finns drygt 13 000 studenter, cirka 70 program och 280 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap,
teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av
forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor
och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Du kommer att ingå i Avdelningen för verksamhetsutveckling och myndighetsstöd, som i dagsläget har cirka 23 anställda och tillhandahåller kompetenser och resurser i form av utredare, handläggare och sekreterare. Avdelningen svarar för att ge högkvalitativt stöd till ledning, fakultetsnämnd och institutioner och bidrar till planering och utveckling av högskolans gemensamma uppgifter för utbildning, forskarutbildning, forskning och samverkan. Avdelningen är samordnande och drivande i frågor där avdelningen kan bidra med expertkunskap. Inom avdelningen ingår enheten för arkiv och registratur.

Om enheten
Enheten för arkiv och registratur består av 5 medarbetare. Vi är en enhet där arkiv och registratur utgör två funktioner men arbetar nära som ett lag. Du kommer att vara en viktig del av laget och vi är glada över vårt fina samarbete och lyhördheten för respektive funktion, vilket är värdefulla framgångsfaktorer för oss.

Om rollen
Vi söker dig som är en driven arkivarie och som vill vara med och utveckla vår informationshantering. Vi är inne i en spännande fas gällande högskolans e-arkiv och det digitala bevarandet där du är med och utvecklar arkiveringsrutiner och leveransorganisation. Arkivredovisning, klassificeringsstruktur och processbeskrivningar är andra pågående utvecklingsområden. Sedvanliga arkivuppgifter som att lämna ut allmänna handlingar, ordna med arkivleveranser till centralarkivet, ordna och förteckna material och göra gallringsutredningar ingår i anställningen. Hålla i utbildningar i arkivfrågor kan också förekomma.

Vi använder oss av arkivredovisningssystemet Visualarkiv, e-arkivsystemet Ciceron och diarieföringssystemet W3D3.

Kvalifikationer

• 60/40hp arkivvetenskap eller annan utbildning med relevant yrkeserfarenhet
• Minst ett års yrkeserfarenhet som arkivarie
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av digital arkivering, exempelvis med XML
• Erfarenhet av systemadministration
• Erfarenhet av arbete som arkivarie vid offentlig sektor

Personliga förmågor vi lägger vikt vid är att du har ett självständigt driv och har ett strategiskt och långsiktigt sätt att planera arbetet. Vi ser även att du är noggrann, strukturerad, har god samarbetsförmåga och en vilja att dela med dig av erfarenheter och kunskaper. Miljön är öppen och dynamisk där vi arbetar med både stöd- och kärnverksamheten. Därför är det viktigt att du har lätt för att skapa goda relationer och kan kommunicera på ett lättförståeligt och pedagogiskt sätt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga förmågor.

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett trevligt samarbetsklimat där du arbetar med engagerade medarbetare och får stor möjlighet att bidra och utveckla. Vi tillämpar visst distansarbete med bra friskvårdsförmåner med eget gym. Vi finns i Flemingsberg precis bredvid pendeltågsstationen. Cykelgarage med laddning för elcykel och laddplats för elbil finns.

Anställningen 
Anställningen är tillsvidare på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas. 

Ansökan 
Sista ansökningsdag är 2024-01-28.

Ytterligare upplysningar 
Mattias Dorrian, samordnare för arkiv och registratur och arkivarie, [email protected], 08-608 50 09
Catarina Ludwig, avdelningschef, [email protected], 070 271 83 49
Anne-Lee Lindgren, HR-specialist, [email protected], 076 836 80 55

Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: [email protected]
ST: [email protected]
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, [email protected]

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.