Handläggare inom verksamhetsutveckling av Regeringskansliets kärnprocesser

Handläggare – arbeta med verksamhetsutveckling av Regeringskansliets kärnprocesser

Programmet för digitalisering av kärnprocesserna, Statsrådsberedningen
Vill du vara med och forma Regeringskansliets digitala arbetssätt? Har du ett stort intresse för verksamhetsdriven utveckling och erfarenhet av att arbeta med kravanalys, produktledning eller liknande? Trivs du i en roll med många kontaktytor? Vi erbjuder rätt person en spännande roll i Regeringskansliets digitaliseringsresa.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Fokus för rollen är att kravställa i utvecklingen av Regeringskansliets digitala arbetssätt genom att konkretisera och levandegöra utvecklingsbehov. Du tar fram beskrivningar så som processkisser, aktivitetsdiagram och användningsfall. Du faciliterar dialoger om lösningar och är bollplank i vägvalsfrågor. Du planerar, prioriterar och kvalitetssäkrar leveranser i utvecklingsteam.

Dina arbetsuppgifter inkluderar även att utreda och förankra verksamhetsmässiga frågeställningar och behov. Du stämmer löpande av innebörden av lösningar och leveranser. Vidare har du dialog med och vid behov utbildar verksamhetsföreträdare i det digitala arbetssättet. En viktig del i arbetet är också att kommunicera innebörden av lösningarna och hur de möter verksamhetens behov. 

Fokus för och innehållet i arbetsuppgifterna kan komma att variera över tid.

Programmet för digitalisering av kärnprocesserna driver och samordnar utvecklingen av kärnverksamhetens arbetsformer med stöd av digitala verktyg i enlighet med den fastställda inriktningen för utvecklingsarbetet. Utvecklingsarbetet involverar många både i departementen och i Förvaltningsavdelningen och bedrivs på uppdrag av förvaltningschefen i samråd med rättschefen i Statsrådsberedningen. Programmet är organisatoriskt placerat i Statsrådsberedningen.

I utvecklingen av det digitala arbetssättet representerar du kärnverksamhetens behov. Du kommer att arbeta både i utvecklingsteam och i Programmets linjeverksamhet tillsammans med övriga medarbetare i Programmet för digitalisering av kärnprocesserna. Du kommer också arbeta nära programchefen. Arbetet innebär många kontaktytor i Regeringskansliet.  

Läs mer om vår verksamhet på http://www.regeringen.se.

Din bakgrund
Vi söker dig som har akademisk examen inom relevant område, tex data- och systemvetenskap, alternativt motsvarande kunskap, förvärvad på annat sätt, som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Utbildning inom produktägarskap eller processutveckling är meriterande liksom utbildning inom UX-design och kravdesign. För att lyckas i rollen behöver du ha erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning. Du behöver även ha erfarenhet av att arbeta i utvecklingsteam i roller som kravanalytiker, produktägare, processledare eller liknande. Vidare behöver du ha erfarenhet av arbete med att konkretisera behov och beskriva lösningar. Du behöver också ha tidigare erfarenhet av att ha utvecklat kärnprocesser med stöd av digitala verktyg och en mycket god kunskap om verksamhetsutveckling genom digitalisering.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att prioritera och kvalitetssäkra leveranser i team eller att kravställa mot utvecklare. Vi ser också gärna att du har erfarenhet och vana av att dokumentera och konkretisera behov genom t.ex. skisser, personas, user stories, processkartor, mockups och kravbeskrivningar. Det är också en fördel om du har erfarenhet av utveckling av verksamhetsprocesser med stöd av BPM-verktyg/processverktyg. Vidare är det meriterade om du har erfarenhet av att arbeta i Regeringskansliets liksom insikt i att jobba i en politiskt styrd organisation.

Dina egenskaper
Som person är du resultatinriktad och har god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete för att leverera efterfrågade underlag inom givna tidsramar. Du är noggrann och lägger vikt vid att leverera med kvalité. Du är självgående och tar initiativ, sätter i gång aktiviteter och uppnår resultat. Du är analytisk och har förmåga att sätta in frågor i ett större sammanhang och se saker från ett övergripande perspektiv. Du utför ditt arbete med mycket gott omdöme och har lätt för att anpassa dig till ändrade förhållanden. Du har väl utvecklad samarbetsförmåga och har lätt för att etablera och upprätthålla kontakter. Arbetet ställer också krav på mycket god pedagogisk och kommunikativ förmåga. Du kan förklara komplexa problem på ett enkelt sätt. 

Övrigt
Vi söker en medarbetare. Anställningen inleds med sex månaders provanställning.
Tillträde snarast. 

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Frida Kylberg som är chef för Programmet för digitalisering av kärnprocesserna, på 08-405 15 18. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Fredrik Sydstrand på 08-405 33 89. Fackliga kontaktpersoner är Sofia Kamps för Saco och Sofia Meureke för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 4 mars 2024.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Statsrådsberedningen har ansvar för att leda och samordna arbetet i Regeringskansliet.